大学生创业园区机构规划

经校领导大力扶持，校团委积极组织，现山西农业大学大学生创业大厅已经圆满建成。我农学院自2009年，成立大学生创新创业园区，经过一年努力探索实践，逐步发展走向成熟。大学生创新创业园区积极申报，并通过审核，现已经获准入驻大学生创业大厅，在大厅内01号房间成立创业园区总体经营办公室。现需对办公室内部及主要职责作出详细部署安排，为使创业园区能够逐步发展壮大，形成具有完备办公能力及建设成一个具有组织性、机构性、统一性、创业性的组织机构，现作出如下基本规划。

一、 办公室基本职能简介：

（1） 档案管理：统一管理创业园区基本文件资料，并作分组，各组单独存放，供本组基本资料完善，除组长外不得允许他人擅自挪动。

（2） 制度执行：执行管委会规章制度，并对各组进行定期考核，以督促各组对自身项目尽心尽责。

（3） 事项安排：传达上级、管委会的及时性息，具体通知各项日常工作事宜，统一安排会议、活动、劳作等。

（4） 项目开发：新型项目的开发、组织、策划及申报。

（5） 项目营销：现有项目产品成熟后的销售推广，积极安排市场调研，做出详细的市场开发战略部署。

（6） 财务管理：管委会各项经费支出收入的管理统计，并定期作出出纳表，作出财务报表统计。

（7） 活动宣传：作为宣传中心，制作各类宣传文稿、海报、报纸、专栏、网站、博客等，或者策划各类大型活动，以增强影响力，扩大创业园区经济收益范围。

（8） 经验总结：建立电子资料档，区别于纸介档。定期上传各组项目发展状况，总结项目实施过程中遇到的问题，采取的积极措施，作为管委会重要的文档妥善保存。

二、办公室管理制度：

（1） 室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

（2） 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

（3） 文件柜内文件、资料分类盒装，和外侧打印标签并编号有序存放。

（4） 室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。

（5） 每日第一班人员须提前十分钟到到达办公室，整理打扫办公室。最后一班人员，应在闭馆前及时离开，并关窗，关门，关闭电源及用电设备；如还有工作未完成，需延时离开，需向管里员请示，方可留馆。

（6） 注重卫生，不随地吐痰，不乱倒垃圾、杂物、污水，保证办公室内赶紧整洁。

（7） 不准在墙上乱涂乱画、乱贴纸张，办公室内配有专门书写的金属白板，以供书写，传达通知，须知等信息。

（8） 加强消防意识，不将易燃易爆物品带入办公室，不乱拉、乱接电线，室内固定位置放有干粉灭火器二个，紧急时启用。

（9） 不得将自行车等大型设备，严重影响办公室工作正常进行。

（10） 在办公室内不得大声喧哗，自行播放音乐等声响不得影响其他人的正常办公。

（11） 办公室内设有电表，不得擅自更改相关接线，如需更改向管理服务中心申报。

（12） 办公室电负荷限1千瓦，不得超负荷用电，如需增加用电负荷额度，须先向管理服务中心提出书面申请，经批准后方可容增。

（13） 办公室进作为办公场所，不得在办公室内经营商品。

三、 办公室内人员分工

办公室主任负责人一名，负责对办公室的管理、分工，作为核心力量协调好办公室正常的运作。

办公室副主任两名，明确分工负责，档案管理、制度执行、事项安排、项目开发、项目营销、财务管理、活动宣传、经验总结。

办公室干事三名，处理日常事物，方便办公室工作的安排。

四、 办公室工作轮班制度

（1） 制作办公室工作表，明确时间安排。各班工作人员准时上下班，履行自己的权利及义务。

（2） 做好交接工作，在下一班工作人员没有及时到来之前不得离开，经询问协调后，可找可靠的内部人员替班。

（3） 第一班工作人员须提前十分钟到达办公室，进行打扫整理。

（4） 每天最后一班工作人员离开时，关闭窗户、电器设备、资料存档箱柜等，检查各项均完备后，方可锁门离开。